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Kit Digital con Factura Sencilla

El Kit Digital es un programa de ayudas del Gobierno de España para impulsar la digitalización de las pymes y autónomos. Con el Kit Digital, puedes conseguir hasta 12.000 euros para financiar la implantación de soluciones digitales en tu negocio.

Factura sencilla es una solución de factura electrónica 100% subvencionable con el Kit Digital.

¿Quién puede beneficiarse del Kit Digital?

El Kit Digital está dirigido a tres grupos de beneficiarios clasificados según el número de empleados. Aunque todos ellos tienen acceso a una ayuda económica para digitalizar sus negocios, existen convocatorias diferenciadas para cada segmento.

La segmentación se basa en el tamaño de la empresa, determinado por su plantilla. Según el grupo al que pertenezca el autónomo o la pyme, podrá optar a una subvención de mayor o menor cuantía.

Los grupos que pueden optar al Kit Digital, siempre que cumplan el resto de condiciones, son:

Segmento I: empresas pequeñas con entre 10 y menos de 50 empleados.
Segmento II: pequeñas empresas o microempresas que cuenten con entre 3 y menos de 10 trabajadores.
Segmento III: empresas de hasta 3 empleados o trabajadores autónomos sin personal a cargo.

Requisitos para poder acceder al bono digital

Para acceder a estas ayudas, lo primero es pertenecer a alguno de los tres segmentos mencionados, por lo que, de entrada, la empresa no debe superar los 50 empleados.

Además de esta condición básica, es necesario cumplir con los siguientes requisitos generales:

Ser autónomo, microempresa o pequeña empresa.
Ajustarse a los límites económicos establecidos para su categoría empresarial.
Tener la antigüedad mínima exigida según la convocatoria vigente.
No estar catalogada como empresa en crisis.
Estar al día en las obligaciones fiscales y con la Seguridad Social.
No haber excedido el límite máximo de ayudas de pequeña cuantía.

¿A cuánto asciende la ayuda de Kit Digital?

Las ayudas del Kit Digital se conceden mediante bonos que las empresas podrán usar para contratar soluciones digitales. El valor del bono varía según el segmento al que pertenezca el solicitante.

Cuantos más empleados tenga una empresa, mayor será la cantidad recibida. Por ejemplo, un autónomo con un solo trabajador puede recibir hasta 2.000 euros, mientras que una empresa con 11 empleados podría acceder a 12.000 euros.

Estas son las cuantías por segmento:

Entre 10 y 49 empleados (Segmento I): hasta 12.000 euros para invertir en herramientas digitales del catálogo.
Entre 3 y 9 empleados (Segmento II): bono de 6.000 euros para destinar a cualquiera de las soluciones elegibles.
Autónomos o empresas con menos de 3 empleados (Segmento III): podrán recibir hasta 2.000 euros en soluciones de digitalización.

¿Cómo encaja Factura sencilla en el Kit Digital?

Factura sencilla encaja en los apartados de factura electrónica y gestión de clientes.

Factura electrónica

Factura sencilla, mediante el plugin Facturae, cumple con los requisitos establecidos para este apartado:

✔ Envío de facturas a clientes sin límite.
✔ Registro ilimitado de productos o servicios.
✔ Envío directo de facturas por correo electrónico.
✔ Facturas personalizables con logotipo incluido.
❗ Realización de copias de seguridad periódicas (con plugin Backup o alojamiento compatible).
❗ Al menos 1 GB de almacenamiento para el histórico de facturas (requisito que puede cubrirse con un buen hosting).
✔ Posibilidad de integrarse con otros sistemas mediante APIs o servicios web.
✔ Control de vencimientos en las facturas.
✔ Cumplimiento del Real Decreto 1619/2012 sobre facturación electrónica.

Gestión de clientes

Gracias al plugin CRM, se pueden gestionar oportunidades comerciales de forma visual, utilizando embudos adaptados a cada caso, estimaciones de éxito, calendarios de tareas y mucho más.

✔ Gestión de clientes: permite guardar y consultar información detallada de cada cliente desde que surge como una posible oportunidad hasta la simulación de compras o contratación de servicios.
✔ Gestión de Leads o clientes potenciales: ofrece la posibilidad de crear nuevos leads de manera manual o mediante archivos importados. Los datos recogidos permiten una gestión comercial efectiva con el objetivo de convertirlos en clientes reales. Además, se pueden configurar reglas automáticas para distribuir estos leads según diferentes criterios.
✔ Gestión de oportunidades de negocio: facilita el control de todas las oportunidades comerciales, incluyendo el envío de propuestas y presupuestos a los leads o clientes potenciales. También permite hacer seguimiento del estado de cada oportunidad (en análisis, ofertado, negociación, ganada, perdida, etc.).
✔ Tareas y acciones comerciales: se pueden programar tareas y acciones comerciales tanto de forma automática como manual, adaptadas al flujo de trabajo de la empresa.
✔ Informes, planificación y seguimiento de ventas: la herramienta incluye funciones avanzadas para el análisis del proceso comercial mediante KPIs, embudos de ventas y otros indicadores clave. Los informes pueden ajustarse al perfil del usuario y mostrar información por periodos (mensual, acumulado, comparativo, etc.) o por canales, productos, equipos y fases del proceso.
✔ Alertas visuales: integra un sistema de alertas para clientes mediante gráficos, iconos o notificaciones emergentes que ayudan a anticipar acciones necesarias.
✔ Gestión documental: incorpora una solución para organizar todos los documentos relacionados con la actividad comercial, permitiendo tanto la inserción como la vinculación de archivos proporcionados por los clientes.
✔ Diseño adaptable: la interfaz está optimizada para funcionar correctamente en cualquier tipo de dispositivo, ya sea móvil, tablet o escritorio.
✔ Conectividad con otras plataformas: incluye APIs y Web Services para facilitar la integración con otros sistemas, lo que permite centralizar y unificar los datos de la empresa.

Como solicitar el kit digital

Como agentes digitalizadores, podemos ayudarte durante todo el proceso: desde la solicitud del bono hasta la implantación de las soluciones que mejor se adapten a tu negocio. Ponte en contacto con nosotros y te guiaremos paso a paso para digitalizar tu empresa con todas las garantías.

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